Splitsingsakte

---

Definitie

Een splitsingsakte (ook wel akte van splitsing genoemd) is een notariële akte die een gebouw en de daarbij behorende grond juridisch verdeelt in afzonderlijke appartementsrechten. Deze akte is essentieel voor het vastleggen van de eigendom en het beheer van individuele eenheden en gemeenschappelijke ruimtes binnen een meergezinswoning of gebouwencomplex.

Omschrijving

De splitsingsakte is een cruciaal juridisch document in de Nederlandse vastgoedwereld, met name voor gebouwen die in appartementen zijn verdeeld of zullen worden verdeeld. Zonder een splitsingsakte kan een gebouw niet worden opgedeeld in losse appartementen die elk een eigen eigenaar kunnen hebben. De akte wordt opgesteld door een notaris en moet, om rechtsgeldig te zijn, worden ingeschreven in de openbare registers van het Kadaster. De wet (Burgerlijk Wetboek artikel 5:111) schrijft voor welke inhoud de splitsingsakte minimaal moet bevatten. Bij de aankoop van een appartement ontvangt de koper de splitsingsakte, die de rechten, plichten en financiële verplichtingen van de appartementseigenaar regelt. Elke eigenaar van een appartementsrecht wordt automatisch lid van de Vereniging van Eigenaren (VvE), waarvan de splitsingsakte het fundament vormt. De akte is bindend voor alle appartementseigenaren en ook voor derden, zoals huurders.

Inhoud van de Splitsingsakte

De splitsingsakte bevat een gedetailleerde omschrijving van het gebouw en het bijbehorende perceel, inclusief kadastrale gegevens. Hierin wordt exact vastgelegd welke delen van het gebouw privé zijn en welke als gemeenschappelijk worden beschouwd. Dit omvat een opsomming van alle afzonderlijke appartementsrechten (privégedeelten) met hun indexnummers, zoals woningen, bergingen of parkeerplaatsen. Gemeenschappelijke gedeelten zijn bijvoorbeeld het dak, de fundering, de gevel, trappenhuizen, liften en tuinen. Een essentieel onderdeel van de akte zijn de 'breukdelen', die het aandeel aangeven dat elke eigenaar heeft in het gehele gebouw. Deze breukdelen bepalen doorgaans de verdeling van de kosten en stemrechten binnen de VvE; een groter appartement heeft meestal een groter breukdeel en draagt dienovereenkomstig meer bij aan de gemeenschappelijke kosten. Verder bevat de splitsingsakte een splitsingsreglement of verwijst deze naar een van de landelijke modelreglementen (zoals die uit 1983, 1992, 2006 of 2017). Dit reglement omvat regels over de exploitatierekening, stemrecht, de bijdrage in schulden en kosten, en het beheer en onderhoud van gemeenschappelijke gedeelten. Aan de splitsingsakte wordt tevens een splitsingstekening gehecht, waarop de grenzen tussen privé- en gemeenschappelijke gedeelten schematisch zijn aangegeven.

Wijzigen en Opvragen van de Splitsingsakte

Voor het wijzigen van een splitsingsakte is doorgaans een besluit van de Vereniging van Eigenaren (VvE) nodig, waarvoor ten minste 4/5 van het totale aantal stemmen vereist kan zijn, afhankelijk van het reglement. Ook moeten beperkt gerechtigden, zoals hypotheekhouders, toestemming geven. Elke wijziging moet via een notariële akte worden vastgelegd en opnieuw worden ingeschreven in de openbare registers van het Kadaster. Een wijziging is vaak noodzakelijk bij grote veranderingen aan het pand, zoals het samenvoegen van appartementen of aanbouw, of wanneer de regels verouderd zijn. Een kopie van de splitsingsakte kan worden opgevraagd bij het Kadaster (tegen betaling), bij de notaris die de akte heeft opgesteld, of soms via het bestuur of de beheerder van de VvE. Indien de splitsingsakte na 1973 is opgemaakt, zit de bijbehorende splitsingstekening (appartementstekening) meestal bij de akte.

Vergelijkbare termen

Kadaster