Projectdossier
Laatst bijgewerkt: 14-01-2026
Definitie
Een projectdossier is de integrale en gestructureerde verzameling van alle juridische, technische en financiële documentatie die gedurende de levenscyclus van een bouwproject wordt opgebouwd. Het vormt de centrale informatiebron voor verantwoording, kwaliteitsbewaking en juridische bewijslast.
Omschrijving
In de hectiek van de bouwplaats is het projectdossier vaak de enige constante factor waar men op terug kan vallen. Het fungeert als de ruggengraat van het gehele proces. Zonder dossier ontbreekt de grip op de voortgang. Het dossier groeit gestaag vanaf de eerste haalbaarheidsstudie tot aan de definitieve oplevering en de latere exploitatiefase. Architecten, aannemers en opdrachtgevers gebruiken dit als hun gedeelde waarheid. Wanneer er op de bouwplaats discussie ontstaat over een wapeningsdetail of een gewijzigde sparing, biedt de vastgelegde informatie in het dossier direct uitsluitsel. Het is meer dan een verzameling digitale mappen; het is de verantwoording van elke gemaakte keuze. In het huidige klimaat van aangescherpte regelgeving is een sluitend dossier simpelweg bittere noodzaak geworden. Het is de optelsom van vergunningen, berekeningen en de duizenden besluiten die een bouwwerk vormen.
Gebruikte bronnen: