bouwdossier
Laatst bijgewerkt: 05-05-2025
Definitie
Een bouwdossier is een verzameling documenten die betrekking hebben op een bouwproject, inclusief vergunningen, tekeningen en berekeningen, die een volledig inzicht geven in de realisatie van het bouwwerk.
Omschrijving
In een bouwdossier zit informatie zoals bouw- en sloopvergunningen, omgevingsvergunningen, bouwtekeningen, constructieberekeningen en -tekeningen, sonderingen, funderingen en palenplannen. Sinds de Woningwet van 1901 zijn gemeenten verplicht om bouwvergunningen en -tekeningen te bewaren. De compleetheid van een dossier kan variëren, waarbij oudere dossiers soms minder compleet zijn afhankelijk van de archiveringswijze. Een bouwdossier is essentieel voor het beheer en onderhoud van een gebouw, omdat het inzicht geeft in de technische staat en toegepaste materialen. Daarnaast is het van belang voor toekomstige aanpassingen, verbouwingen of uitbreidingen. Met de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) is de aannemer verplicht om bij oplevering een bouwdossier aan de opdrachtgever te overhandigen met gegevens en bescheiden voor het gebruik en onderhoud van het bouwwerk.
Inhoud van een bouwdossier
Een bouwdossier bevat doorgaans de bouw- en sloopvergunning, de omgevingsvergunning, bouwtekeningen (zoals plattegronden, situatietekeningen, geveltekeningen en doorsnedetekeningen), constructieberekeningen en -tekeningen, sonderingsrapporten, en plannen voor funderingen en palen. Ook informatie over toegepaste materialen en installaties, gebruiksfuncties, testcertificaten, keuringsrapporten, onderhoudsadviezen en beschrijvingen van aanpassingen kunnen onderdeel zijn van het dossier.
Toegang en bewaren van bouwdossiers
Bouwdossiers worden door gemeenten bewaard en zijn in principe inzichtelijk voor het publiek. Oudere dossiers zijn vaak te vinden in gemeentelijke of regionale archieven, terwijl recentere dossiers bij de gemeente zelf opgevraagd kunnen worden. Het inzien of opvragen van een bouwdossier kan zowel fysiek in een studiezaal als digitaal. Digitalisering van bouwdossiers zorgt voor betere toegankelijkheid en overzichtelijkheid. Houd er rekening mee dat er kosten verbonden kunnen zijn aan het opvragen van documenten en dat er auteursrecht kan rusten op bouwtekeningen.
Gebruikte bronnen: