Projectdossier
Laatst bijgewerkt: 05-05-2025
Definitie
Een projectdossier is een centrale verzameling van documenten en informatie die betrekking heeft op een specifiek bouwproject en dient als referentiekader voor alle betrokken partijen.
Omschrijving
Het projectdossier is cruciaal gedurende het hele bouwproces, van initiatie tot oplevering. Het bevat essentiële informatie die nodig is voor het management, de uitvoering en de controle van het project. Denk hierbij aan de aanleiding van het project, basisgegevens van de bouwheer, een analyse van de bestaande en geplande situatie, hypothesen, beleidsdoelstellingen, het budget, de projectdefinitie en het programma van eisen. Ook documenten zoals vergunningen, contracten, tekeningen, planningen, berekeningen en correspondentie worden hierin opgenomen. Een goed bijgehouden dossier is belangrijk voor transparantie, het oplossen van geschillen en het aantonen dat aan wet- en regelgeving is voldaan, bijvoorbeeld voor het verkrijgen van een energielabel of in het kader van de Wet kwaliteitsborging.
Inhoud van een projectdossier
De exacte inhoud van een projectdossier kan variëren per project, maar omvat doorgaans de aanleiding van het project, basisgegevens van de bouwheer en het project, een analyse van de huidige en geplande situatie, hypothesen en beleidsdoelstellingen, het budget, de projectdefinitie en het programma van eisen. Daarnaast bevat het vaak bijlagen zoals vergunningen, contracten, tekeningen, planningen, berekeningen, en correspondentie. In het kader van bijvoorbeeld BENG (Bijna Energieneutrale Gebouwen) omvat het dossier ook informatie die aantoont dat aan de energie-eisen wordt voldaan, zoals energieprestatieberekeningen, resultaten van luchtdichtheidsmetingen en inregelrapporten van installaties, en onderbouwing van de thermische kwaliteit van de gevel met documentatie zoals foto's van isolatie.
Belang en functie
Het projectdossier dient als referentiekader voor alle betrokkenen bij een bouwproject. Het helpt externe deskundigen de specifieke randvoorwaarden en bepalende elementen van het project te begrijpen. Het is een centrale opslagplaats voor alle projectdocumentatie en essentieel voor succesvol projectmanagement. Het bijhouden van een nauwkeurig projectdossier is verplicht en noodzakelijk om bij oplevering te kunnen aantonen dat aan de geldende eisen, zoals de BENG-eisen en de toekomstige eisen vanuit de Wet kwaliteitsborging, is voldaan en om bijvoorbeeld een definitief energielabel te verkrijgen.
Gebruikte bronnen: