Voortgangsbewaking
Laatst bijgewerkt: 05-05-2025
Definitie
Voortgangsbewaking is het proces van het regelmatig controleren of een project nog volgens plan verloopt door de actuele stand van zaken te vergelijken met de vastgestelde normen op het gebied van tijd, kosten, kwaliteit, informatie en organisatie, met als doel tijdig bij te sturen waar nodig.
Omschrijving
Bij voortgangsbewaking in de bouw wordt de actuele situatie van het project systematisch bijgehouden en geanalyseerd. Dit omvat het verzamelen van gegevens over onder meer de bestede tijd, gemaakte kosten, geleverde kwaliteit en de beschikbaarheid van informatie en middelen. Door deze gegevens te vergelijken met de oorspronkelijke planning en begroting, kunnen afwijkingen worden gesignaleerd. Op basis van deze signalen kan worden besloten of bijsturing noodzakelijk is om het project binnen de gestelde kaders te houden.
Beheersaspecten
Voortgangsbewaking richt zich op verschillende beheersaspecten binnen een project, waaronder tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie. Het bewaken van de tijd zorgt ervoor dat activiteiten tijdig worden uitgevoerd. Kostenbewaking ziet toe op het blijven binnen het gestelde budget. Kwaliteitsbewaking controleert of aan de eisen wordt voldaan. Informatiebeheersing richt zich op de beschikbaarheid en verspreiding van relevante projectdocumenten en beslissingen. Organisatiebeheersing betreft onder meer de samenstelling en samenwerking van het projectteam.
Methoden en hulpmiddelen
Voor voortgangsbewaking in de bouw worden diverse methoden en hulpmiddelen ingezet. Dit kan variëren van traditionele planningstools tot gespecialiseerde projectmanagement- en ERP-software. Deze tools helpen bij het vastleggen, volgen en analyseren van de voortgang, kosten en andere relevante projectgegevens. Het gebruik van digitale middelen maakt real-time inzicht en efficiënte communicatie mogelijk, zelfs zonder constante internetverbinding.
Gebruikte bronnen: