Raamovereenkomst
Laatst bijgewerkt: 05-05-2025
Definitie
Een raamovereenkomst is een schriftelijke overeenkomst tussen één of meer aanbestedende diensten en één of meer ondernemers, of tussen private partijen, waarin gedurende een bepaalde periode de voorwaarden voor toekomstige, concrete opdrachten worden vastgelegd.
Omschrijving
Het doel van een raamovereenkomst is het efficiënter maken van het proces van het plaatsen van meerdere toekomstige opdrachten. De raamovereenkomst zelf is geen opdracht, maar een kader of mantelovereenkomst die de algemene voorwaarden voor toekomstige transacties bepaalt. Dit kan gaan over aspecten als prijsstelling, levertijden, en de wijze van geschillenbeslechting. Specifieke details van individuele opdrachten worden vastgelegd in aparte overeenkomsten die binnen het kader van de raamovereenkomst vallen. Raamovereenkomsten worden veel toegepast in de bouwsector, onder meer in het kader van aanbestedingen en bij terugkerende opdrachten zoals onderhoudswerkzaamheden.
Toepassing in de bouw
In de bouwsector worden raamovereenkomsten vaak gebruikt voor aanbestedingen en bij opdrachten die regelmatig terugkeren, zoals onderhoud. Ze bieden een vast kader voor de randvoorwaarden van toekomstige opdrachten, terwijl de specifieke details per project in een aparte overeenkomst worden uitgewerkt. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen bij onderhoudswerkzaamheden voor een woningcorporatie, waarbij in de raamovereenkomst afspraken worden gemaakt over het type werkzaamheden, gebruikte materialen en toepasselijke voorwaarden.
Raamovereenkomst en aanbesteden
Wanneer aanbestedende diensten, zoals overheidsinstanties, raamovereenkomsten afsluiten, gelden hiervoor specifieke regels vanuit de Aanbestedingswet. De raamovereenkomst zelf moet worden aanbesteed als een normale overheidsopdracht. Er zijn twee soorten raamovereenkomsten mogelijk: met een enkele ondernemer of met meerdere ondernemers. De looptijd van een raamovereenkomst is in principe maximaal 4 jaar, tenzij een langere duur goed wordt gemotiveerd. De totale geraamde waarde van alle voorgenomen opdrachten binnen de raamovereenkomst moet vooraf worden ingeschat, en deze waarde geldt als een maximum.
Gebruikte bronnen: