EMVI
Laatst bijgewerkt: 05-05-2025
Definitie
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving, een aanbestedingsmethode waarbij inschrijvingen worden beoordeeld op basis van zowel prijs als kwalitatieve criteria om de beste prijs-kwaliteitverhouding te selecteren.
Omschrijving
Bij openbare aanbestedingen, met name in de bouw en infra, wordt vaak gebruik gemaakt van EMVI. Het doel is om verder te kijken dan alleen de laagste prijs en de inschrijving te kiezen die economisch het meest voordelig is over de gehele looptijd of met inbegrip van maatschappelijke aspecten. Naast prijs worden factoren zoals duurzaamheid, innovatie, planning, risicomanagement, communicatie en omgevingsmanagement meegewogen. De aanbestedende dienst stelt vooraf duidelijke, objectieve en proportionele criteria vast in de aanbestedingsdocumenten, zoals de aanbestedingsleidraad. Inschrijvers dienen in hun plan van aanpak toe te lichten hoe zij aan deze criteria voldoen.
Gunningscriteria en beoordeling
De gunningscriteria en de weging hiervan worden door de opdrachtgever vooraf bepaald en mogen tijdens het aanbestedingstraject niet worden gewijzigd. Deze criteria moeten objectief, duidelijk en proportioneel zijn. Voorbeelden van dergelijke criteria zijn duurzaamheid, Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO), kwaliteitsborging, service, risicomanagement, planning, en omgevingsmanagement. Om inschrijvingen objectief te beoordelen, wordt vaak een scoretabel gebruikt waarin punten worden toegekend per criterium. De behaalde punten op kwaliteitscriteria worden gecombineerd met de ingediende prijs om tot een EMVI-score te komen. Een methode die hierbij gebruikt kan worden is het omrekenen van kwaliteitsaspecten naar een fictief bedrag (monetariseren) of het toepassen van fictieve kortingen op basis van de kwaliteitsscore.
EMVI en BPKV
Sinds de Aanbestedingswet van 2012, en de herziening in 2016, is EMVI de standaard gunningsmethode geworden, waarbij de term EMVI vaak als overkoepelende term wordt gebruikt voor verschillende gunningscriteria, waaronder de laagste prijs, laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit (levenscycluskosten) en met name de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV). Hoewel EMVI de bredere term is, wordt in de praktijk met EMVI-aanbesteding vaak de aanbesteding bedoeld waarbij gegund wordt op basis van BPKV, waarbij kwaliteit een significante rol speelt naast de prijs.
Vergelijkbare termen
Best Value Procurement
Gebruikte bronnen: