Aanbestedingsprocedure
Laatst bijgewerkt: 05-05-2025
Definitie
Een aanbestedingsprocedure is een gestructureerde methode waarbij een opdrachtgever, vaak een overheidsinstantie, de inkoop van werken, leveringen of diensten bekendmaakt en partijen uitnodigt om offertes in te dienen volgens vooraf bepaalde eisen en criteria.
Omschrijving
De aanbestedingsprocedure wordt gebruikt om projecten van een zekere omvang, zoals bouwprojecten, in de markt te zetten en een geschikte opdrachtnemer te selecteren. Het doel is om concurrentie te stimuleren en alle geïnteresseerde partijen een gelijke kans te geven de opdracht te verkrijgen. Dit proces is gebonden aan wet- en regelgeving, met name voor overheidsinstanties die aanbestedingsplichtig zijn. De opdrachtgever definieert in een bestek of programma van eisen nauwkeurig de opdracht, inclusief eisen en wensen. Inschrijvers dienen vervolgens hun offertes in, waarin zij prijs en voorwaarden presenteren, en eventueel ingaan op kwalitatieve aspecten. De selectie van de winnende inschrijver, ook wel gunning genoemd, gebeurt op basis van vooraf vastgestelde criteria.
Soorten aanbestedingsprocedures
Er bestaan verschillende soorten aanbestedingsprocedures. Voor infrastructurele bouwprojecten die onder de Europese regelgeving vallen, komen veelal de openbare procedure, de niet-openbare procedure en de concurrentiegerichte dialoog in aanmerking. Bij een openbare procedure mag, mits voldaan wordt aan de vereisten, elke ondernemer een offerte indienen na bekendmaking van de opdracht. Bij kleinere opdrachten wordt soms gekozen voor een onderhandse aanbesteding, waarbij een beperkt aantal geselecteerde aannemers wordt uitgenodigd een prijs af te geven.
Gunningscriteria
De selectie van de inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund, gebeurt op basis van gunningscriteria. Vroeger werd vaak uitsluitend op de laagste prijs gund, maar tegenwoordig spelen ook kwalitatieve en maatschappelijk gerichte factoren een rol. Dit wordt ook wel de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) of Beste Prijs-Kwaliteit-Verhouding (BPKV) genoemd. De criteria en hun weging moeten vooraf door de opdrachtgever worden bepaald en vastgelegd, bijvoorbeeld in het bestek of programma van eisen.
Vergelijkbare termen
Aanbesteding
Gebruikte bronnen: