Overdrachtsprotocol
Laatst bijgewerkt: 05-05-2025
Definitie
Een overdrachtsprotocol, vaak ook proces-verbaal van oplevering genoemd, is een document waarin geconstateerde gebreken en afwerkpunten van een bouwwerk tijdens de oplevering worden vastgelegd.
Omschrijving
Het overdrachtsprotocol wordt opgesteld tijdens de oplevering van een bouwwerk, zoals een nieuwbouwwoning. Samen met de bouwer, en eventueel een bouwkundige, wordt een rondgang gemaakt waarbij gebreken of afwijkingen worden genoteerd in het document. Beide partijen ondertekenen het document aan het einde van de oplevering. Hiermee belooft de bouwer de genoteerde gebreken te herstellen, veelal binnen een afgesproken termijn. Het is belangrijk dat zichtbare gebreken in dit protocol worden opgenomen, omdat de bouwer in beginsel niet aansprakelijk is voor gebreken die bij de oplevering redelijkerwijs ontdekt hadden moeten worden en niet zijn vastgelegd. Tegenwoordig wordt het opleveringsproces steeds vaker digitaal vastgelegd met behulp van softwareapplicaties. Dit zorgt voor directe documentatie van gegevens, automatische meldingen naar verantwoordelijken en inzicht in de voortgang van herstelwerkzaamheden voor de koper of huurder.
Context in de bouw
In het bouwrecht markeert de oplevering van een werk een belangrijk moment, omdat vanaf dan het risico voor het werk overgaat van de aannemer op de opdrachtgever. Schade die na de oplevering ontstaat, komt in beginsel voor rekening van de opdrachtgever, tenzij deze schade het gevolg is van een gebrek dat redelijkerwijs niet bij oplevering ontdekt kon worden en de aannemer hiervoor wettelijk aansprakelijk is. Het overdrachtsprotocol, of proces-verbaal van oplevering, speelt hierbij een cruciale rol omdat het de staat van het bouwwerk op het moment van overdracht documenteert en als bewijs dient van de destijds geconstateerde punten.
Toepassing bij bouwhistorisch onderzoek
Naast de oplevering van nieuwbouw kan een overdrachtsprotocol ook relevant zijn in de context van bouwhistorisch onderzoek. In dit geval kan het protocol dienen als advies aan de opdrachtgever over de beste manier om de resultaten van het bouwhistorisch onderzoek te gebruiken. Het kan aanbevelingen bevatten voor nader onderzoek of adviezen over hoe cultuurhistorische waarden het beste ingebed kunnen worden in een verbouwings- of restauratieplan.
Gebruikte bronnen: