Offerteaanvraag
Laatst bijgewerkt: 05-05-2025
Definitie
Een offerteaanvraag, ook wel tender genoemd, is een formeel verzoek van een opdrachtgever aan potentiële leveranciers of aannemers om een gedetailleerde prijsopgave en voorwaarden voor een specifiek project of werkzaamheden in te dienen.
Omschrijving
In de bouwsector is een offerteaanvraag een essentiële stap in het selectieproces van een geschikte partij voor de uitvoering van bouwkundige of civieltechnische werken. Het document geeft geïnteresseerde inschrijvers een duidelijk beeld van de inkoopbehoefte en bevat informatie over de eisen en wensen met betrekking tot zowel de leverancier als het te leveren product of de dienst. Een goed opgestelde offerteaanvraag helpt misverstanden te voorkomen, maakt een eerlijke vergelijking van offertes mogelijk, en draagt bij aan het beheersen van budget en planning.
Inhoud en belang
Een offerteaanvraag omvat doorgaans een gedetailleerde beschrijving van de gewenste werkzaamheden, technische specificaties, planningseisen en relevante bijlagen zoals tekeningen of bestekken. Door duidelijke vereisten te formuleren, kan de opdrachtgever de best passende aanbieding verkrijgen en offertes efficiënt vergelijken op basis van criteria zoals prijs, kwaliteit en levertijd. Een complete en duidelijke aanvraag motiveert aannemers om te reageren en bespaart zowel de opdrachtgever als de potentiële uitvoerende partijen tijd en moeite in het proces.
Procedures
Offerteaanvragen worden gebruikt binnen verschillende aanbestedingsprocedures, zowel in de publieke als de private sector. Bij overheidsopdrachten wordt onderscheid gemaakt tussen openbare en niet-openbare procedures, waarbij de offerteaanvraag (of inschrijving) een centrale rol speelt in het selecteren van de meest geschikte inschrijver op basis van vooraf vastgelegde gunningscriteria. Bij kleinere opdrachten wordt vaak gekozen voor een meervoudige onderhandse aanbesteding, waarbij een beperkt aantal partijen wordt uitgenodigd een offerte in te dienen.
Vergelijkbare termen
Aanbesteding
Gebruikte bronnen: