Facility Management
Laatst bijgewerkt: 05-05-2025
Definitie
Facility Management is een discipline die zich richt op het integreren van mensen, plaatsen en processen binnen de gebouwde omgeving om de kwaliteit van leven en de productiviteit van de kernactiviteiten van een organisatie te verbeteren.
Omschrijving
Facility Management (FM) omvat het beheer van alle ondersteunende processen en diensten binnen een organisatie die niet tot de kernactiviteiten behoren, met als doel een optimale en effectieve werkomgeving te creëren. Dit kan zowel op strategisch als op operationeel niveau plaatsvinden en heeft betrekking op het beheer van gebouwen, installaties, terreinen, en diverse services zoals onderhoud, schoonmaak, beveiliging, catering, en receptiediensten. FM zorgt ervoor dat de fysieke activa en omgevingen efficiënt worden beheerd om aan de behoeften van de gebruikers te voldoen, en draagt zo bij aan operationele efficiëntie, kostenbesparing, veiligheid en welzijn van de medewerkers en bezoekers.
Taken en verantwoordelijkheden
De taken en verantwoordelijkheden van een facility manager zijn divers en kunnen onder meer het volgende omvatten:
- Onderhoud en beheer van gebouwen en technische installaties.
- Ruimteplanning en -beheer.
- Veiligheid en beveiliging, inclusief noodprocedures.
- Inkoop van facilitaire goederen en diensten.
- Leiding geven aan facilitair personeel en externe dienstverleners.
- Opstellen en beheren van facilitaire budgetten.
- Duurzaamheidsinitiatieven en milieubeheer.
- Zorgen voor een gezonde en veilige werkomgeving.
- Contractbeheer met leveranciers.
Belang van Facility Management
Effectief Facility Management is cruciaal voor organisaties omdat het bijdraagt aan:
- Operationele efficiëntie door soepel lopende ondersteunende processen.
- Kostenbesparing door optimalisatie van energieverbruik, onderhoud en inkoop.
- Verbeterde productiviteit van medewerkers door een comfortabele en functionele werkomgeving.
- Waarborgen van veiligheid en gezondheid van alle gebruikers van de faciliteiten.
- Langetermijnwaardebehoud van gebouwen en activa.
- Naleving van wet- en regelgeving.
Gebruikte bronnen: