Contractmanagement
Laatst bijgewerkt: 05-05-2025
Definitie
Contractmanagement in de bouw omvat het beheren van overeenkomsten gedurende hun gehele levenscyclus, van opstellen tot beëindiging, met als doel het realiseren van contractdoelstellingen, het beheersen van kosten en risico's, en het optimaliseren van de samenwerking tussen partijen.
Omschrijving
Contractmanagement is een essentieel proces in bouwprojecten dat verder gaat dan alleen het administratief bijhouden van contracten. Het zorgt voor duidelijkheid over rechten en plichten van alle betrokken partijen, zoals opdrachtgevers, aannemers, onderaannemers en leveranciers. Goed contractmanagement omvat het proactief bewaken van de naleving van afspraken, het identificeren en beheersen van risico's, het managen van meer- en minderwerk, en het voorkomen of oplossen van geschillen. Het draagt bij aan een efficiënte uitvoering, kostenbeheersing en het succesvol afronden van bouwprojecten volgens de gestelde doelen op het gebied van tijd, budget en kwaliteit.
Belang in de bouw
In de bouwsector, waar veel afspraken worden vastgelegd in steeds complexere contracten (zoals UAV-gc of DBM), is contractmanagement van cruciaal belang. Het helpt bij het verkrijgen van grip op verplichtingen, kosten en risico's, en het voorkomen van onbedoelde contractverlengingen, meerwerk of schadeclaims. Een helder contract en goed management daarvan creëren een vertrouwensbasis voor een succesvolle samenwerking en besparen potentieel kosten en conflicten.
Taken van een contractmanager
De taken van een contractmanager in de bouw kunnen variëren per project en organisatie, maar omvatten over het algemeen het opstellen, beheren en beëindigen van contracten. Dit houdt in overleg met betrokken partijen om wensen en verwachtingen in kaart te brengen, het opstellen van contracten volgens wet- en regelgeving, het bewaken van budgetten en afspraken, het signaleren van afwijkingen en het afhandelen van meer- en minderwerk, en het voorspellen en beheersen van risico's. Ook het oplossen van geschillen en het adviseren bij aanbestedingstrajecten behoren tot de werkzaamheden.
Gebruikte bronnen: